應用文的特質:
 1.內容
 2.對象
 3.格式
 4.術語

應用文的種類:
書信   便條  名片   柬帖   對聯
題辭   標語  慶賀文  祭弔文  公文
會議文書 簡報  規章   契約   書狀
單據   啟事  廣告   自傳  (合計19種)

應用文的寫作原則
 1.適合時代
  有封建、迷信的觀念,有違民主、科學精神的,均應力求避免
 2.具備知識
  每一類都必須切合個別的特殊情況
 3.認清對象
  認清彼此的關係
 4.切合實際
  因為是因【事】而作,所以內容必須切合實際
  不可推卸責任,處處不失自己的身份立場
 5.符合格式
 6.文字淺顯
  以簡淺明確為原則,應避免咬文嚼字

書信與普通文章明顯不同的三處
 1.是有一定的對象,必須注意禮節,尊重對方地位
 2.以實際問題為內容,有一定的範圍 文字力求簡明扼要
 3.有一定格式 有專門用語

書信的種類
 就內容來分
  依【人】而分,
  上行:長輩
  平行:平輩
  下行:晚輩

  依【事】而分,
  應酬 應用 議論 聯絡

  這兩種分類,彼此是相互關聯而非各自孤立的
  也就是人之三類可以與事之三類混雜著用
 
 就傳遞方式分類
  郵寄 託帶 傳真 E-Mail

書信的結構(中式信封)
 框右欄:包括受信人的郵遞區號、地址
 框內欄:包括受信人的姓名、稱呼和啟封詞
 框左欄:包括發信人的地址、姓名、緘封詞和郵遞區號

書信的寫法
 行數有所謂:【三兇四吉五平安】

 框右欄:基本上地址寫一行 太多就寫成兩行
  第一行:行政區 (第一個字不可高於受信人之姓)
  第二行:街路名稱 (第一個字不可高於受信人之姓)
  第三行:若有公司行號與服務機構,必需抬頭(也就是會有第三行的出現)
     (第三行的第一個字需與受信人之姓平行)

 框內欄:只有受信人的【姓、名、稱呼】的
     最下面一個字和啟封詞最上面一個字之有較大的距離

 框左欄:
  第一行:市縣、鄉鎮市區
  第二行:路、段、巷、弄、號、樓層 再加上發信人之姓名

黃主任明德 > 黃主任明德 > 黃明德主任 > 黃明德先生
(尊敬度大→小)
最不尊敬:黃主任明德

單抬:空一格
平抬:空一行

啟封詞: (用啟就用緘 用收就用寄)
福啟:對親戚祖父輩
安啟:對親戚父親輩
道啟:對道德學問的師長輩
鈞啟:對直接、有地位的長官或長輩用
賜啟:對普通長輩
勛啟:對有公職的長輩、平輩
文啟:對執文教業的平輩用
台啟:對普通的平輩用
大啟:對任何平輩都可用
禮啟:對居喪人用
素啟:對居喪人用
親啟:要受信人親自拆閱用
收啟:對晚輩用

書信的結構(西式信封)
 1.橫封橫寫式
  受信人的地址寫在橫封的中央,自左向右
  受信人的姓名、稱呼、啟封詞,寫在地址的下一行
  受信人的郵遞區號橫寫於受信人地址的上面一行
  發信人的郵遞區號、地址、姓名橫寫於左上角部位,或信封的背面
  郵票貼在右上角

 2.橫封直寫式
  受信人的姓名、稱呼和啟封詞寫在信封的中央,但啟封詞可寫可不寫
  受信人的地址寫在受信人姓名的右邊,但不可高於受信人之姓 
  郵遞區號橫寫在上方
  發信人的地址、姓名、緘封詞寫在受信人姓名的左邊
  且略低於受信人的地址,郵遞區號寫在下方
  郵票貼在右上角

 3.明信片
  明信片對受信人而言,顯得不慎重,所以不寄給長輩
  明信片以【收】,【寄】來代替【啟】,【緘】

託帶封
 1.結構
  框右欄:包括附件語、附帶語 (不一定要寫地址 因為託帶人知道在哪)
  框內欄:受信人的姓名、稱呼和收件詞
  框左欄:包括發信人自署、拜託詞和發信時間
 2.寫法
  如果有附件 要寫這樣 Ex:外 三千元
  (還有還有 沒空打完)

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